Ward Vissers

 

Sinds Exchange 2007 uit is waren er al in bepaalde gevallen bekend dat men dubbele mailtjes kon binnen krijgen als je Outlook 2003 gebruikt om de afwezigheids assistent te gebruiken. In SP1 voor Exchange 2007 is dit probleem aangepakt. Er zijn sommige software pakketen die gebruik maken van OOF.
Als je meerdere versies van Outlook gebruikt om afwezigheids assistent te Configureren kan dit tot meest vreemde problemen ontstaan.
Als je een grootte lap tekst gebruikt in de afwezigheids assistent die je geconfigureerd hebt met Outlook 2007 of OWA 2007 en je wil dezen aanpassen in Outlook 2003 dan kun je de volgende melding krijgen.

Er is goed nieuws toch over te melden. Namelijk voor interne afwezigheids mailtjes zal dit zelfden voor komen. Dit zou wel kunnen voorkomen voor Externe afwezigheids meldingen maar die worden niet ondersteund in de Oudere Outlook versies.

Externe Afwezigheids meldingen worden overschreven door Interne meldingen.

Oudere versies van outlook hebben alleen een afwezigheids melding tekst vak. Dus je zit in Outlook 2003 dus alleen de interne afwezigheids melding in Outlook 2003. Waarneer je op OK in afwezigheids assistent klikt in Outlook 2003 wordt de externe en interne afwezigheids melding overschreven met de afwezigheids tekst zoals in de oudere Outlook versies. Het voordeel is wel als je op OK klik dat de externe afwezigheids assistent automatisch wordt uitgeschakeld.

Afwezigheids schema uitschakelen voor Outlook 2003

Als je afwezigheids schema gebruikt in Outlook 2007 of OWA 2007 dan krijg je meest rare problemen als je Outlook 2003 gebruikt om de instellingen aan t e passen.

Het eindresultaat is afhankelijk of de tijd van nu valt in Start & Eind tijd van de ingeschakelde afwezigheids assistent.

Probleem	Tijd	Resultaat
Geplande Afwezigheids assistent is actief in  Outlook 2007 of  OWA 2007	De huidige tijd valt tussen de start en eind tijd van de geplande Afwezigheids Assistent	Als je status bekijkt in Outlook 2003 dan zie je dat ik afwezig ben.    Als je op OK klikt dan is afwezigheids assistent uit geschakeld. De globale afwezigheids assistent is ingeschakeld maar wordt alleen verstuurd tussen geplande uren/dagen.Het ergste is wat gebeuren is dat de afwezigheids assistent aan blijft staan terwijl de eind tijd al bereikt is.
Geplande Afwezigheids assistent is NIET actief in  Outlook 2007 of  OWA 2007	De huidige tijd valt buiten de start en eind tijd van de geplande Afwezigheids Assistent	Als je status bekijkt in Outlook 2003 dan zie je dat ik aanwezig ben.  Als je op OK klikt dan is de geplande afwezigheids assistent uitgeschakeld. De globale afwezigheids assistent is uitgeschakeld. Dus er gebeurt niks wanneer de vorige start datum werkt bereikt.

Regels zijn alleen aanpasbaar in de versie waarin ze zijn Aangemaakt.

Afwezigheids regels die aangemaakt zijn in Outlook 2007 zijn altijd zichtbaar in alle Outlook versies.
Regels kun je aanpassen aanzetten uitzetten in de versie welke zijn aangemaakt.

Conclusie,

Met Exchange 2007 OFF is dat je het beste Outlook 2007 of OWA 2007 gebruikt om afwezigheid instellingen te maken. Als je op OK klik in de oudere versie van Outlook worden sommige dingen aangepast (Uitgezet/aangepast) zonder dat je daar melding van krijgt. De enigste situatie is wanneer je in de oudere versie van Outlook niks aangepast wordt is als je een tekst gebruikt zonder enige opmaak.

Zorg er voor dat je de laatste Outlook versie gebruikt om de instelling aan te passen.

Oorspronkelijk document:
http://msexchangeteam.com/archive/2007/04/04/437544.aspx